Семинар для секретарей и администраторов церквей

Объединение планирует провести однодневный семинар для секретарей/администраторов церквей. Но семинар этот состоится только в том случае, если найдется достаточно церквей, заинтересованных в участии в этом семинаре.

Вот, что мы планируем включить в программу семинара:  
I.    Обязанности и ответственность секретаря церкви: что входит и что не входит в его обязанности и ответственность.
II.    Оформление документации:

a.    Входящая документация
b.    Исходящая документация
c.    Шаблоны писем
d.    Церковный бланк письма: что в него должно входить
e.    Правила оформления писем на русском и английском языках
f.    Правила оформления имейлов на русском и английском языках
g.    Проверка орфографии и стилистики документов

III.    Оформление церковных легальных документов:

a.    Протоколы собраний, шаблоны протоколов
b.    Устав
c.    Другие документы

IV.    Учет членов церкви:

a.    Работа с анкетами членов
b.    Шаблоны анкет
c.    Программы для учета членов церкви

V.    Составление календаря церковных событий
VI.   Организация архива документов церкви:

a.    Печатная документация
b.    Электронная документация
c.    Сроки хранения документов

VII.    Этика поведения секретаря:

a.    Как отвечать на телефонные звонки
b.    Как общаться с людьми из церкви
c.    Соблюдение конфидициальности и лояльности

VIII.  Проблемы, с которыми сталкиваются секретари церквей. Опыт других секретарей церквей
IX.    Практическое занятие:

a.    Составление писем на русском языке и на английском языках
b.    Составление имейлов на обоих языках
c.    Ответ на телефонный звонок

По завершении семинара, участники получат:
1.    Шаблоны документов
2.    Перечень некоторых юридических документов по работе церквей

Планируется, что опытом секретарской работы будут делиться опытные секретари славянских и американских церквей.

Семинар планируется провести в какую-то из суббот в первой половине апреля. Занятия будут проходить с 10 утра и до 4 вечера.

Пожалуйста, дайте нам знать, если ваша церковь заинтересована в участии. Если вы желаете направить ваших людей на семинар, пожалуйста, до 15 марта пришлите нам вашу заявку по следующему адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., сообщив следующую информацию:

•    Название церкви и имя пастора
•    Контактное лицо от церкви
•    Сколько человек будет направлено на семинар
•    Нужен ли им переводчик - русский или английский.

Вопросы по дополнительной информации можно задать по телефону 916-716-2950.